1. Ważne szczegóły dokumentu oceny wstępnej (PAD), które musisz znać.
2. Jakie ujednolicone podejście można zastosować do różnych systemów zarządzania?
3. Jak najlepiej zorganizować hierarchię dokumentów SQAS?
4. Przydatne wytyczne CEFIC i oficjalne dokumenty, które musisz wziąć pod uwagę.
5. Możliwe wąskie gardła w przygotowaniach do oceny SQAS w 2023 roku i jak ich uniknąć.
Po trzecie, zapomnij o niepewności w wynikach przygotowania certyfikacji SQAS – zawsze będą powyżej 80 punktów.
SQAS ma te same podstawy, co normy ISO, ale asesor sprawdza zgodność w inny sposób. W tym celu istnieje procedura walidacji SQAS (lub SQAS assessment).
1 A więc pierwszy powód: około 30 lat temu duże firmy chemiczne stworzyły SQAS dla swoich kontrahentów logistycznych. Teraz ten system oceny wspierany przez Europejską Radę Przemysłu Chemicznego (CEFIC) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i jakości operacji logistycznych w chemicznych łańcuchach dostaw. Można myśleć o SQAS jako o bardzo praktycznych wymaganiach dużych producentów chemikaliów.
2 Drugi powód wynika z pierwszego: w konsekwencji, jeśli chcesz świadczyć swoje usługi logistyczne dla największych klientów chemicznych, to musisz przejść procedurę przetargową z obowiązkowym warunkiem posiadania ważnego Certyfikatu SQAS (lub bardziej poprawnie Oceny Raport). Przygotuj się więc na przekształcenie zgodności w rozwój swojej firmy.
3 Powód trzeci: SQAS jest obecnie najbardziej zaawansowanym narzędziem rozwoju firm logistycznych w branży chemicznej. Strona sqas.org co roku aktualizuje kwestionariusze, uwzględniając najlepsze praktyki przemysłu chemicznego. Firmy logistyczne, które starannie przygotowują się do certyfikacji SQAS, a następnie uzyskują wynik 95+, pokazują swoje prawdziwe przywództwo. Oczywiście po tym zdobywają najlepszych klientów!
SQAS służy do oceny firm z sektorów:
Certyfikat SQAS (Raport oceny) potwierdza zdolność firm logistycznych i dystrybutorów do świadczenia swoich usług klientom na odpowiednim poziomie. Przy wyborze kontrahenta atest SQAS zapewnia producentom chemii ujednoliconą skalę oceny partnerów logistycznych.
Raport oceny SQAS odzwierciedla wyniki jako procent zaakceptowanych odpowiedzi z całkowitej liczby pozycji w kwestionariuszu SQAS. W sumie jest ich około 450.
Na przykład, zgodnie z wynikami oceny, firma otrzymała 78% lub 78 „punktów”, innymi słowy. Oznacza to, że z 450 pozycji kwestionariusza uwzględniono tylko 350 pozycji. Potwierdziły je odpowiednie dokumenty i wywiady ze specjalistami firmy. Ocenę przeprowadza wyłącznie upoważniony ekspert akredytowany przez Europejską Radę Przemysłu Chemicznego (CEFIC).
Średni europejski wynik oceny SQAS wynosi obecnie około 75 punktów. Niektórym wystarczy nawet 70 punktów. Jednak firmy, które chcą udowodnić swoją wiodącą pozycję w zakresie bezpieczeństwa i jakości usług logistycznych dla klientów branży chemicznej, pilnie przygotowują się do uzyskania wyniku SQAS na poziomie ponad 80 punktów.
SQAS to tzw. zintegrowany system zarządzania. Jego cechą jest to, że ustanawia ujednolicone podejście do zarządzania zupełnie różnymi funkcjonalnymi typami działalności biznesowej. Na przykład: jakość usług logistycznych, bezpieczeństwo i zdrowie, środowisko, bezpieczeństwo oparte na zachowaniu itp.
A im więcej procesów biznesowych musisz połączyć ze zintegrowanym systemem zarządzania, tym bardziej się on staje. W 2023 r. kwestionariusz stał się bardziej złożony, ponieważ prawie 80 pozycji SQAS zostało zaktualizowanych lub dodanych jako nowe. Największe zmiany zaszły w sekcjach SQAS dotyczących emisji gazów cieplarnianych, zapobiegania powstawaniu odpadów z tworzyw sztucznych i cyfryzacji.
Musisz szybko przygotować się do certyfikacji SQAS (atest SQAS), z wiarygodnymi wynikami. Dlatego otrzymasz jako zaufany zasób nasze ponad 10-letnie doświadczenie w przygotowywaniu firm logistycznych do ocen SQAS, w tym tych z wynikiem 95+.
W stosunkowo krótkim czasie (3-4 miesiące) Twoi pracownicy przeprowadzą upgrade kompetencji, procesów biznesowych i dokumentacji – wszystko zgodnie z wymaganiami SQAS. Będziemy z Tobą w kontakcie od momentu złożenia dokładnego wniosku o ocenę (Dokument Oceny Wstępnej) do momentu otrzymania elektronicznej kopii Raportu Oceny SQAS.
Z pewnością będziemy współpracować z Państwem w celu przygotowania wszystkich niezbędnych 450 pozycji kwestionariuszy SQAS. Zwykle korzystamy z usług Zoom do naszego wsparcia konsultingowego, ale korzystanie z innej platformy komunikacji korporacyjnej również nie będzie stanowiło problemu.
*)Schemat jest ilustracją porównawczą korzyści, jakie firma logistyczna może uzyskać przygotowując się z naszą pomocą do oceny SQAS. Może zacząć się od poziomu kompetencji SQAS około 40 punktów i przygotować albo samodzielnie i poświęcić na przygotowanie około 9 miesięcy, albo u nas i przyspieszyć do 3 miesięcy. Sytuacja przedstawiona na schemacie jest dość typowa. Zyskujesz oszczędność czasu i jakość przygotowania, co ostatecznie przynosi zysk. A więc tak, możesz uzyskać certyfikat SQAS x3 szybciej nawet z wyższymi wynikami.
Samo przygotowanie do oceny zawsze ciągnie się długo i jest ku temu wiele powodów. Przykładowo, jeśli przeprowadzasz atest po raz pierwszy, to pracownicy Twojej firmy potrzebują czasu na zapoznanie się z ankietami SQAS. Jeśli przeprowadzałeś już ocenę 3 lata temu, często zdarza się, że Twój pracownik, który wcześniej prowadził projekt oceny, awansował i nie może już tego robić. Wymagania SQAS są aktualizowane corocznie, dlatego nawet doświadczony specjalista potrzebuje czasu na poradzenie sobie z nowymi pozycjami kwestionariusza itp.
Podsumowując, przez 10 lat pracy z SQAS wypracowaliśmy podejście, które uwzględnia nie tylko dogłębne zrozumienie logiki wymagań, ale także ogólną dynamikę wewnętrzną projektu w oparciu o zasady zarządzania zmianą.
🤓When preparing for such a complex assessment as SQAS, it is important to be able to work with the hierarchy of documents.
✍️Certification documents are accumulating more and more, and if you do not specifically pay attention to this, then at some point, the internal logic and interconnection of elements in the integrated management system may be lost.
💡In order to make the priorities in the tasks set clearer, we recommend that our clients, when preparing for certification, rely on those official documents that are stated in the SQAS questionnaires. If you use them correctly, you can find a lot of useful things in them.
📌Now they are collected (a lot of them) in one place and you do not need to search for them in many …
👉Chemical supply chains are constantly changing due to global challenges. All this creates a constant rotation – some logistics companies reduce their work with chemical cargoes, others, on the contrary, increase them.
📈The demand for SQAS in the world is growing from year to year. The European database alone contains about 3,000 SQAS-certified logistics companies from 30+ countries. In addition, similar requirements are typical for the assessment systems adopted in the states of the Persian Gulf (GULF SQAS), Africa (SQAS-AFRICA), China (CRSAS) and Brazil (SASSMAQ).
✅The advantage of a single logistic assessment for an extended set of main SHEQS indicators is obvious. Chemical …
What should be considered in preparing for the SQAS assessment in 2023?
SQAS is an integrated management system. Its feature is that it establishes a unified approach to managing completely different functional types of business activities. For example: quality of logistics services, safety and health, environment, behavior-based safety, etc.
And the more business processes you have to connect to an integrated management system, the more complex it becomes. In 2023, the questionnaire became more complex, as nearly 80 SQAS items were updated or added as new. The biggest changes have occurred in the SQAS sections on greenhouse gas emissions, plastic waste prevention and digitalization.
…
⁉️How many SQAS scores do I need for my company in order to have a good chance of winning a chemical manufacturer tender?
👉The SQAS assessment report reflects the results as a percentage of accepted responses to the total number of items on the SQAS questionnaire. In total, there are a maximum of about 450, but the exact number depends on the specifics of the logistics company.
🔖For example, according to the results of the assessment, the company received 78% or 78 “points”, in other words. This means that out of 450 items in the questionnaire, only 350 items were taken into account. Proper documents and interviews with the company’s specialists confirmed their correctness. Please note that the assessment is carried out only by an authorized assessor accredited by the European Chemical Industry Council (CEFIC). …
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |