Was ist drin?
1. Wichtige Details des Pre-Assessment Document (PAD), die Sie kennen müssen.
2. Welchen konsistenten Ansatz können Sie über verschiedene Managementsysteme hinweg verwenden?
3. Wie organisieren Sie die Hierarchie Ihrer SQAS-Dokumente am besten?
4. Hilfreiche CEFIC-Richtlinien und offizielle Dokumente, die berücksichtigt werden sollten.
5. Mögliche Engpässe bei der Vorbereitung auf die SQAS Assessment im Jahr 2023 und wie sie vermieden werden können.
2023: Verwandeln Sie Compliance in Wachstum
Vorbereitung auf die SQAS Zertifizierung
- Verhaltensbasierte Sicherheit
- Treibhausgasemissionen
- Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität
- Risikomanagement
- Notfallvorsorge und Reaktion
- Performance-Analyse
- Verwaltung von Subunternehmern
- DGSA, OCS, HR, Sicherheit und andere
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Verwirrt durch Fragen?
Wir haben die Antworten!
Sie können fragen, ob es einen Grund gibt, sich von SQAS zertifizieren zu lassen
SQAS hat die gleiche Grundlage wie die ISO-Normen, aber ein Assessor prüft die Konformität anders. Dafür gibt es ein SQAS-Bestätigungsverfahren (bzw. SQAS-Assessment).
1 Also der erste Grund: Vor etwa 30 Jahren haben große Chemieunternehmen SQAS für ihre Logistikdienstleister geschaffen. Jetzt wird dieses Bewertungssystem vom European Chemical Industry Council (CEFIC) unterstützt , um die Sicherheit und Qualität von Logistikvorgängen in chemischen Lieferketten zu gewährleisten. Sie können sich SQAS als Ausdruck der sehr praktischen Anforderungen großer Chemiehersteller vorstellen.
2 Der zweite Grund folgt aus dem ersten: Wenn Sie also Ihre Logistikdienstleistungen für die größten Chemiekunden erbringen möchten, müssen Sie ein Ausschreibungsverfahren mit der zwingenden Bedingung durchlaufen, dass Sie ein gültiges SQAS-Zertifikat (oder besser gesagt ein Assessment) haben Bericht). Machen Sie sich also bereit, Compliance in Wachstum für Ihr Unternehmen umzuwandeln.
3 Der dritte Grund: SQAS ist derzeit das fortschrittlichste Tool für die Entwicklung von Logistikunternehmen in der chemischen Industrie. Die Website sqas.org aktualisiert die Fragebögen jährlich und integriert die Best Practices der chemischen Industrie. Logistikunternehmen, die sich sorgfältig auf die SQAS-Zertifizierung vorbereiten und dann 95+ Punkte erreichen, zeigen ihre wahre Führungsrolle. Danach bekommen sie natürlich die besten Kunden!
FAQ: Was Sie über die SQAS Assessment wissen müssen ?
Mit SQAS werden Unternehmen aus den Branchen bewertet:
- Transport und Spedition,
- Lagerung,
- Tankcontainer-Reinigungsstationen,
- Schienenverkehr,
- Distributoren von chemischen Produkten.
Das SQAS Zertifikat (oder besser SQAS Assessment Report) bestätigt die Fähigkeit von Logistikunternehmen und Händlern, ihre Dienstleistungen für Kunden auf dem richtigen Niveau zu erbringen. Bei der Auswahl eines Auftragnehmers bietet das SQAS-Zertifikat Chemieherstellern eine einheitliche Skala zur Bewertung von Logistikpartnern.
Der SQAS-Bewertungsbericht gibt die Ergebnisse als Prozentsatz der akzeptierten Antworten von der Gesamtzahl der Elemente auf dem SQAS-Fragebogen wieder. Insgesamt gibt es etwa 450 von ihnen.
So erhielt das Unternehmen nach den Ergebnissen der Bewertung beispielsweise 78 % oder 78 „Punkte“, also „Scores“. Das bedeutet, dass von 450 Items des Fragebogens nur 350 Items berücksichtigt wurden. Korrekte Unterlagen und Interviews mit den Spezialisten des Unternehmens gaben ihnen recht. Die Begutachtung erfolgt ausschließlich durch einen vom European Chemical Industry Council (CEFIC) akkreditierten Sachverständigen.
Das durchschnittliche europäische Ergebnis einer SQAS-Bewertung liegt derzeit bei etwa 75 Punkten. Für einige werden sogar 70 Punkte ausreichen. Aber Unternehmen, die ihre Führungsrolle in Sicherheit und Qualität von Logistikdienstleistungen für Chemiekunden unter Beweis stellen wollen, bereiten sich sorgfältig auf die SQAS-Bewertung vor, um weit über 80 Punkte zu erzielen.
SQAS ist ein sogenanntes integriertes Managementsystem. Sein Merkmal ist, dass es einen einheitlichen Ansatz zur Verwaltung völlig unterschiedlicher funktionaler Arten von Geschäftsaktivitäten etabliert. Zum Beispiel: Qualität von Logistikdienstleistungen, Sicherheit und Gesundheit, Umwelt, verhaltensbasierte Sicherheit usw.
Und je mehr Geschäftsprozesse Sie an ein integriertes Managementsystem anbinden müssen, desto komplexer wird es. Im Jahr 2023 wurde der Fragebogen komplexer, da fast 80 SQAS-Items aktualisiert oder neu hinzugefügt wurden. Die größten Veränderungen gab es in den SQAS-Sektionen zu Treibhausgasemissionen, Plastikabfallvermeidung und Digitalisierung.
Sie müssen sich schnell und mit zuverlässigen Ergebnissen auf eine SQAS-Zertifizierung (SQAS-Bescheinigung) vorbereiten. Daher erhalten Sie als vertrauenswürdige Ressource unsere über 10-jährige Erfahrung bei der Vorbereitung von Logistikunternehmen auf SQAS-Assessments, einschließlich solcher mit über 95 Punkten.
In relativ kurzer Zeit (3-4 Monate) führen Ihre Mitarbeiter Upgrades von Kompetenzen, Geschäftsprozessen und Dokumentation durch – alles im Einklang mit den SQAS-Anforderungen. Wir werden Sie ab dem Zeitpunkt des korrekten Antrags auf Bewertung (Pre-Assessment Document) bis zum Erhalt einer elektronischen Kopie des SQAS Assessment Reports kontaktieren.
Selbstverständlich bereiten wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen 450 Items der SQAS-Fragebögen vor. Normalerweise verwenden wir Zoom für unsere Beratungsunterstützung, aber auch die Verwendung Ihrer anderen Unternehmenskommunikationsplattform ist kein Problem.
Vorbereitung auf das SQAS Assessment
*) Das Diagramm ist eine vergleichende Darstellung der Vorteile, die ein Logistikunternehmen bei der Vorbereitung auf das SQAS-Assessment mit unserer Hilfe erzielen kann. Es kann mit einem SQAS-Kompetenzniveau von etwa 40 Punkten beginnen und sich selbstständig vorbereiten und etwa 9 Monate für die Vorbereitung aufwenden, oder mit uns und bis zu 3 Monate verlängern. Die im Diagramm dargestellte Situation ist recht typisch. Sie erhalten Zeitersparnis und Qualität der Vorbereitung, was letztendlich Gewinn bringt. Auch ja, Sie können ein SQAS-Zertifikat x3 schneller erhalten, auch mit höheren Punktzahlen.
Die eigene Vorbereitung auf das Assessment ist immer langwierig und dafür gibt es viele Gründe. Führen Sie zum Beispiel die Attestierung zum ersten Mal durch, dann brauchen Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zeit, um sich mit den SQAS-Fragebögen vertraut zu machen. Wenn Sie vor 3 Jahren bereits ein Assessment durchgeführt haben, kommt es häufig vor, dass Ihr Mitarbeiter, der zuvor das Assessment-Projekt geleitet hat, befördert wurde und dies nicht mehr tun kann. Die Anforderungen von SQAS werden jährlich aktualisiert, daher braucht auch ein sachkundiger Fachmann Zeit, um sich mit den neuen Punkten des Fragebogens usw.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir in mehr als 10 Jahren der Zusammenarbeit mit SQAS-Ansatz entwickelt haben, der nicht nur ein tiefes Verständnis der Anforderungslogik, sondern auch die gesamte interne Dynamik eines Projekts auf der Grundlage von Prinzipien des Änderungsmanagements berücksichtigt.
🤓When preparing for such a complex assessment as SQAS, it is important to be able to work with the hierarchy of documents.
✍️Certification documents are accumulating more and more, and if you do not specifically pay attention to this, then at some point, the internal logic and interconnection of elements in the integrated management system may be lost.
💡In order to make the priorities in the tasks set clearer, we recommend that our clients, when preparing for certification, rely on those official documents that are stated in the SQAS questionnaires. If you use them correctly, you can find a lot of useful things in them.
📌Now they are collected (a lot of them) in one place and you do not need to search for them in many …
👉Chemical supply chains are constantly changing due to global challenges. All this creates a constant rotation – some logistics companies reduce their work with chemical cargoes, others, on the contrary, increase them.
📈The demand for SQAS in the world is growing from year to year. The European database alone contains about 3,000 SQAS-certified logistics companies from 30+ countries. In addition, similar requirements are typical for the assessment systems adopted in the states of the Persian Gulf (GULF SQAS), Africa (SQAS-AFRICA), China (CRSAS) and Brazil (SASSMAQ).
✅The advantage of a single logistic assessment for an extended set of main SHEQS indicators is obvious. Chemical …
What should be considered in preparing for the SQAS assessment in 2023?
SQAS is an integrated management system. Its feature is that it establishes a unified approach to managing completely different functional types of business activities. For example: quality of logistics services, safety and health, environment, behavior-based safety, etc.
And the more business processes you have to connect to an integrated management system, the more complex it becomes. In 2023, the questionnaire became more complex, as nearly 80 SQAS items were updated or added as new. The biggest changes have occurred in the SQAS sections on greenhouse gas emissions, plastic waste prevention and digitalization.
…
⁉️How many SQAS scores do I need for my company in order to have a good chance of winning a chemical manufacturer tender?
👉The SQAS assessment report reflects the results as a percentage of accepted responses to the total number of items on the SQAS questionnaire. In total, there are a maximum of about 450, but the exact number depends on the specifics of the logistics company.
🔖For example, according to the results of the assessment, the company received 78% or 78 “points”, in other words. This means that out of 450 items in the questionnaire, only 350 items were taken into account. Proper documents and interviews with the company’s specialists confirmed their correctness. Please note that the assessment is carried out only by an authorized assessor accredited by the European Chemical Industry Council (CEFIC). …
