Wat zit er in?
1. Belangrijke details van Pre-Assessment Document (PAD) die u moet weten.
2. Welke uniforme aanpak kunt u toepassen op verschillende managementsystemen?
3. Hoe kunt u de hiërarchie van uw SQAS-documenten het beste organiseren?
4. Nuttige CEFIC-richtlijnen en officiële documenten waarmee u rekening moet houden.
5. Mogelijke knelpunten bij de voorbereiding op SQAS-beoordeling in 2023 en hoe deze te vermijden.
Zet compliance om in groei in 2023
SQAS Assessment - SQAS Certificaat
- Op gedrag gebaseerde veiligheid
- Broeikasgasemissies
- Veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit
- Risicomanagement
- Voorbereiding en reactie op noodsituaties
- Prestatie analyse
- Beheer van onderaannemers
- DGSA, OCS, HR, Beveiliging en anderen
TIJD
GELD
SCORE
Verward door vragen?
Wij hebben de antwoorden!
U kunt vragen of er een reden is om SQAS- gecertificeerd
SQAS heeft dezelfde basis als de ISO-normen, maar een beoordelaar controleert de conformiteit anders. Hiervoor bestaat een SQAS-attestprocedure (of SQAS-beoordeling).
1 Dus de eerste reden: zo’n 30 jaar geleden creëerden grote chemische bedrijven SQAS voor hun logistieke aannemers. Nu wordt dit beoordelingssysteem ondersteund door de European Chemical Industry Council (CEFIC) om de veiligheid en kwaliteit van logistieke operaties in chemische toeleveringsketens te waarborgen. Je kunt SQAS zien als het uitdrukken van de zeer praktische eisen van grote chemische fabrikanten.
2 Uit de eerste volgt de tweede reden: als u dus uw logistieke diensten wilt leveren aan de grootste chemieklanten, dan moet u een aanbestedingsprocedure doorlopen met een verplichte voorwaarde voor het hebben van een geldig SQAS-certificaat (of beter gezegd: Assessment Rapport). Bereid u dus voor om compliance om te zetten in groei voor uw bedrijf.
3 De derde reden: SQAS is momenteel de meest geavanceerde tool voor de ontwikkeling van logistieke bedrijven in de chemische industrie. De site sqas.org werkt jaarlijks vragenlijsten bij, waarin de beste praktijken van de chemische industrie zijn verwerkt. Logistieke bedrijven die zich zorgvuldig voorbereiden op de SQAS-certificering en vervolgens 95+ scores behalen, tonen hun echte leiderschap. Daarna krijgen ze natuurlijk de beste klanten!
FAQ: Wat u moet weten over SQAS-beoordeling?
SQAS wordt gebruikt om bedrijven te beoordelen uit de sectoren:
- transport en expeditie,
- opslag,
- tankcontainer schoonmakende posten,
- vervoer per spoor,
- distributeurs van chemische producten.
SQAS-certificaat (Assessment Report) bevestigt het vermogen van logistieke bedrijven en distributeurs om hun diensten op het juiste niveau aan klanten te leveren. Bij het selecteren van een aannemer biedt SQAS-attestering chemische fabrikanten een uniforme schaal voor het evalueren van logistieke partners.
Het SQAS-beoordelingsrapport geeft de resultaten weer als een percentage van de geaccepteerde antwoorden van het totale aantal items op de SQAS-vragenlijst. Het zijn er in totaal ongeveer 450.
Volgens de resultaten van de beoordeling kreeg het bedrijf bijvoorbeeld 78% of 78 “scores”. Dit betekent dat van de 450 items van de vragenlijst slechts 350 items in aanmerking zijn genomen. Goede documenten en interviews met de specialisten van het bedrijf bevestigden hun gelijk. Alleen een geautoriseerde deskundige die is geaccrediteerd door de European Chemical Industry Council (CEFIC) voert de beoordeling uit.
Het gemiddelde Europese resultaat van een SQAS assessment ligt momenteel rond de 75 scores. Voor sommigen zijn zelfs 70 scores voldoende. Maar bedrijven die hun leiderschap op het gebied van veiligheid en kwaliteit van logistieke diensten aan chemische klanten willen bewijzen, bereiden zich ijverig voor op de SQAS-beoordeling die ruim boven de 80 zal scoren.
SQAS is een zogenaamd geïntegreerd managementsysteem. Het kenmerk is dat het een uniforme benadering tot stand brengt voor het beheer van volledig verschillende functionele soorten bedrijfsactiviteiten. Bijvoorbeeld: kwaliteit van logistieke dienstverlening, veiligheid en gezondheid, milieu, op gedrag gebaseerde veiligheid, etc.
En hoe meer bedrijfsprocessen je moet koppelen aan een geïntegreerd beheersysteem, hoe complexer het wordt. In 2023 werd de vragenlijst complexer omdat bijna 80 SQAS-items werden bijgewerkt of als nieuw werden toegevoegd. De grootste veranderingen hebben plaatsgevonden in de SQAS-secties over de uitstoot van broeikasgassen, de preventie van plastic afval en digitalisering.
U moet zich snel voorbereiden op een SQAS-certificering (SQAS-attest), met betrouwbare resultaten. Daarom ontvangt u als vertrouwde bron onze 10+ jaar ervaring met het voorbereiden van logistieke bedrijven op SQAS-beoordelingen, inclusief die met 95+ scores.
In relatief korte tijd (3-4 maanden) voeren uw medewerkers een upgrade uit van competenties, bedrijfsprocessen en documentatie – alles in lijn met SQAS-eisen. We nemen contact met u op vanaf het moment van de juiste aanvraag voor beoordeling (Pre-Assessment Document) tot de ontvangst van een elektronische kopie van het SQAS Assessment Report.
We zullen zeker met u samenwerken om alle benodigde 450 items van de SQAS-vragenlijsten voor te bereiden. Meestal gebruiken we Zoom voor onze adviesondersteuning, maar het gebruik van uw andere bedrijfscommunicatieplatform is ook geen probleem.
Voorbereiden op SQAS Assessment
*)Het diagram is een vergelijkende illustratie van de voordelen die een logistiek bedrijf kan behalen bij het voorbereiden van een SQAS-beoordeling met onze hulp. Het kan beginnen met een SQAS-competentieniveau van ongeveer 40 scores en zich ofwel alleen voorbereiden en ongeveer 9 maanden aan voorbereiding besteden, of bij ons en versnellen tot 3 maanden. De situatie in het diagram is vrij typisch. U krijgt tijdwinst en kwaliteit van voorbereiding, wat uiteindelijk winst oplevert. Dus ja, je kunt zelfs met hogere scores sneller een SQAS-certificaat x3 behalen.
In je eentje voorbereiden op het assessment duurt altijd lang en daar zijn veel redenen voor. Als u het attest bijvoorbeeld voor het eerst uitvoert, hebben de medewerkers van uw bedrijf tijd nodig om kennis te maken met SQAS-vragenlijsten. Als u 3 jaar geleden al een assessment heeft gedaan, komt het vaak voor dat uw medewerker, die eerder het assessment traject heeft geleid, is gepromoveerd en dit niet meer kan. Vereisten van SQAS worden jaarlijks bijgewerkt, daarom heeft zelfs een deskundige specialist tijd nodig om de nieuwe items van de vragenlijst te verwerken, enz.
Samenvattend, meer dan 10 jaar werken met SQAS, hebben we de aanpak ontwikkeld die niet alleen rekening houdt met een diep begrip van de logica van vereisten, maar ook met de algehele interne dynamiek van een project op basis van principes van verandermanagement.
🤓When preparing for such a complex assessment as SQAS, it is important to be able to work with the hierarchy of documents.
✍️Certification documents are accumulating more and more, and if you do not specifically pay attention to this, then at some point, the internal logic and interconnection of elements in the integrated management system may be lost.
💡In order to make the priorities in the tasks set clearer, we recommend that our clients, when preparing for certification, rely on those official documents that are stated in the SQAS questionnaires. If you use them correctly, you can find a lot of useful things in them.
📌Now they are collected (a lot of them) in one place and you do not need to search for them in many …
👉Chemical supply chains are constantly changing due to global challenges. All this creates a constant rotation – some logistics companies reduce their work with chemical cargoes, others, on the contrary, increase them.
📈The demand for SQAS in the world is growing from year to year. The European database alone contains about 3,000 SQAS-certified logistics companies from 30+ countries. In addition, similar requirements are typical for the assessment systems adopted in the states of the Persian Gulf (GULF SQAS), Africa (SQAS-AFRICA), China (CRSAS) and Brazil (SASSMAQ).
✅The advantage of a single logistic assessment for an extended set of main SHEQS indicators is obvious. Chemical …
What should be considered in preparing for the SQAS assessment in 2023?
SQAS is an integrated management system. Its feature is that it establishes a unified approach to managing completely different functional types of business activities. For example: quality of logistics services, safety and health, environment, behavior-based safety, etc.
And the more business processes you have to connect to an integrated management system, the more complex it becomes. In 2023, the questionnaire became more complex, as nearly 80 SQAS items were updated or added as new. The biggest changes have occurred in the SQAS sections on greenhouse gas emissions, plastic waste prevention and digitalization.
…
⁉️How many SQAS scores do I need for my company in order to have a good chance of winning a chemical manufacturer tender?
👉The SQAS assessment report reflects the results as a percentage of accepted responses to the total number of items on the SQAS questionnaire. In total, there are a maximum of about 450, but the exact number depends on the specifics of the logistics company.
🔖For example, according to the results of the assessment, the company received 78% or 78 “points”, in other words. This means that out of 450 items in the questionnaire, only 350 items were taken into account. Proper documents and interviews with the company’s specialists confirmed their correctness. Please note that the assessment is carried out only by an authorized assessor accredited by the European Chemical Industry Council (CEFIC). …
