Qu'y a-t-il à l'intérieur?
1. Détails importants du document de pré-évaluation (PAD) que vous devez connaître.
2. Quelle approche unifiée pouvez-vous appliquer à différents systèmes de gestion ?
3. Comment organiser au mieux la hiérarchie de vos documents SQAS ?
4. Lignes directrices utiles du CEFIC et documents officiels à prendre en compte.
5. Goulots d’étranglement possibles dans la préparation de l’évaluation SQAS en 2023 et comment les éviter.
Transformez la conformité en croissance en 2023
SQAS Assessment - SQAS Certification
- Sécurité basée sur le comportement
- Les émissions de gaz à effet de serre
- Sécurité, Santé, Environnement et Qualité
- Gestion des risques
- Préparation et réponse aux situations d’urgence
- Analyse de performance
- Gestion des sous-traitants
- DGSA, OCS, HR et autres
TEMPS
Premièrement, accélérer la préparation à la certification SQAS par 3 fois par rapport à un long décodage propre de tous les items de deux questionnaires.
ARGENT
Deuxièmement, assurez-vous que vos employés les plus compétents continuent à gagner de l’argent pour l’entreprise sans être distraits de leur travail.
SCORE
Troisièmement, oubliez l’incertitude des résultats de préparation à la certification SQAS – ils seront toujours supérieurs à 80 points.
Confus par des questions ?
Nous avons les réponses!
Vous pouvez demander s'il y a une raison d'obtenir la certification
SQAS a le même fondement que les normes ISO, mais un évaluateur vérifie la conformité différemment. Il existe une procédure spéciale pour la certification SQAS (ou plus précisément, SQAS assessment) pour cela.
1 Alors première raison : il y a environ 30 ans, de grandes entreprises chimiques ont créé SQAS pour leurs sous-traitants logistiques. Désormais, ce système d’évaluation est soutenu par le Conseil Européen des Fédérations de l’Industrie Chimique (CEFIC) pour garantir la sécurité et la qualité des opérations logistiques dans les chaînes d’approvisionnement chimiques. Vous pouvez considérer le SQAS comme exprimant les exigences très pratiques des grands fabricants de produits chimiques.
2 La deuxième raison découle de la première : par conséquent, si vous souhaitez fournir vos services logistiques aux plus gros clients de la chimie, vous devez passer par une procédure d’appel d’offres avec une condition obligatoire pour avoir un certificat SQAS valide (ou plus exactement, un certificat d’évaluation Signaler). Alors, préparez-vous à convertir la conformité en croissance pour votre entreprise.
3 La troisième raison : SQAS est actuellement l’outil le plus avancé pour le développement des entreprises de logistique dans l’industrie chimique. Le site sqas.org met à jour annuellement les questionnaires en intégrant les meilleures pratiques de l’industrie chimique. Les entreprises de logistique qui se préparent soigneusement à la certification SQAS, puis obtiennent plus de 95 scores, montrent leur véritable leadership. Naturellement, après cela, ils obtiennent les meilleurs clients!
FAQ : Que devez-vous savoir sur l'évaluation SQAS?
Le SQAS est utilisé pour évaluer les entreprises des secteurs :
- transport et expédition,
- entreposage,
- stations de nettoyage de conteneur de réservoir,
- transport ferroviaire,
- distributeurs de produits chimiques.
Le certificat SQAS (SQAS Assessment Report) confirme la capacité des entreprises de logistique et des distributeurs à fournir leurs services aux clients au niveau approprié. Lors de la sélection d’un sous-traitant, l’attestation SQAS fournit aux fabricants de produits chimiques une échelle unifiée pour évaluer les partenaires logistiques.
Le rapport d’évaluation SQAS reflète les résultats sous forme de pourcentage de réponses acceptées par rapport au nombre total d’éléments du questionnaire SQAS. Il y en a environ 450 au total.
Par exemple, selon les résultats de l’évaluation, l’entreprise a obtenu 78% ou 78 “scores”, en d’autres termes. Cela signifie que sur 450 items du questionnaire, seuls 350 items ont été pris en compte. Des documents appropriés et des entretiens avec les spécialistes de l’entreprise leur ont confirmé qu’ils avaient raison. Seul un expert autorisé accrédité par le Conseil européen de l’industrie chimique (CEFIC) procède à l’évaluation.
Le résultat européen moyen d’une évaluation SQAS est actuellement d’environ 75 scores. Pour certains, même 70 scores suffiront. Mais les entreprises qui cherchent à prouver leur leadership en matière de sécurité et de qualité des services logistiques aux clients de la chimie se préparent avec diligence à l’évaluation SQAS pour obtenir un score bien supérieur à 80.
SQAS est un système de gestion dit intégré. Sa caractéristique est qu’il établit une approche unifiée pour gérer des types fonctionnels d’activités commerciales complètement différents. Par exemple : qualité des prestations logistiques, sécurité et santé, environnement, sécurité comportementale, etc.
Et plus vous devez connecter de processus métier à un système de gestion intégré, plus cela devient complexe. En 2023, le questionnaire est devenu plus complexe puisque près de 80 items SQAS ont été mis à jour ou ajoutés comme nouveaux. Les changements les plus importants se sont produits dans les sections SQAS sur les émissions de gaz à effet de serre, la prévention des déchets plastiques et la numérisation.
Vous devez vous préparer rapidement à une certification SQAS (attestation SQAS) avec des résultats fiables. Par conséquent, vous recevrez en tant que ressource de confiance nos plus de 10 ans d’expérience dans la préparation des entreprises de logistique aux évaluations SQAS, y compris celles avec des scores de plus de 95.
Dans un délai relativement court (3-4 mois), vos employés effectueront une mise à niveau des compétences, des processus commerciaux et de la documentation – le tout conformément aux exigences SQAS. Nous serons en contact avec vous à partir du moment de la demande d’évaluation précise (document de pré-évaluation) jusqu’à la réception d’une copie électronique du rapport d’évaluation SQAS.
Nous travaillerons certainement avec vous pour préparer les 450 éléments nécessaires des questionnaires SQAS. Nous utilisons généralement Zoom pour notre support de conseil, mais l’utilisation de votre autre plate-forme de communication d’entreprise ne sera pas non plus un problème.
Préparation à SQAS Assessment
*)Le diagramme est une illustration comparative des avantages qu’une entreprise de logistique peut obtenir en se préparant à l’évaluation SQAS avec notre aide. Il peut commencer avec un niveau de compétence SQAS d’environ 40 scores et se préparer soit seul et passer environ 9 mois de préparation, soit avec nous et accélérer jusqu’à 3 mois. La situation représentée sur le schéma est tout à fait typique. Vous bénéficiez d’un gain de temps et d’une qualité de préparation, ce qui apporte finalement des bénéfices. Alors oui, vous pouvez obtenir un certificat SQAS x3 plus rapidement même avec des scores plus élevés.
La préparation par soi-même de l’évaluation s’étend toujours sur une longue période et il y a de nombreuses raisons à cela. Par exemple, si vous effectuez l’attestation pour la première fois, les employés de votre entreprise ont besoin de temps pour se familiariser avec les questionnaires SQAS. Si vous avez déjà réalisé une évaluation il y a 3 ans, il arrive souvent que votre collaborateur, qui menait auparavant le projet d’évaluation, ait été promu et ne puisse plus le faire. Les exigences du SQAS sont mises à jour chaque année, donc même un spécialiste averti a besoin de temps pour traiter les nouveaux éléments du questionnaire, etc.
En résumé, en 10 ans de travail avec SQAS, nous avons développé l’approche qui considère non seulement une compréhension profonde de la logique des exigences mais aussi la dynamique interne globale d’un projet basé sur les principes de la gestion du changement.
🤓When preparing for such a complex assessment as SQAS, it is important to be able to work with the hierarchy of documents.
✍️Certification documents are accumulating more and more, and if you do not specifically pay attention to this, then at some point, the internal logic and interconnection of elements in the integrated management system may be lost.
💡In order to make the priorities in the tasks set clearer, we recommend that our clients, when preparing for certification, rely on those official documents that are stated in the SQAS questionnaires. If you use them correctly, you can find a lot of useful things in them.
📌Now they are collected (a lot of them) in one place and you do not need to search for them in many …
👉Chemical supply chains are constantly changing due to global challenges. All this creates a constant rotation – some logistics companies reduce their work with chemical cargoes, others, on the contrary, increase them.
📈The demand for SQAS in the world is growing from year to year. The European database alone contains about 3,000 SQAS-certified logistics companies from 30+ countries. In addition, similar requirements are typical for the assessment systems adopted in the states of the Persian Gulf (GULF SQAS), Africa (SQAS-AFRICA), China (CRSAS) and Brazil (SASSMAQ).
✅The advantage of a single logistic assessment for an extended set of main SHEQS indicators is obvious. Chemical …
What should be considered in preparing for the SQAS assessment in 2023?
SQAS is an integrated management system. Its feature is that it establishes a unified approach to managing completely different functional types of business activities. For example: quality of logistics services, safety and health, environment, behavior-based safety, etc.
And the more business processes you have to connect to an integrated management system, the more complex it becomes. In 2023, the questionnaire became more complex, as nearly 80 SQAS items were updated or added as new. The biggest changes have occurred in the SQAS sections on greenhouse gas emissions, plastic waste prevention and digitalization.
…
⁉️How many SQAS scores do I need for my company in order to have a good chance of winning a chemical manufacturer tender?
👉The SQAS assessment report reflects the results as a percentage of accepted responses to the total number of items on the SQAS questionnaire. In total, there are a maximum of about 450, but the exact number depends on the specifics of the logistics company.
🔖For example, according to the results of the assessment, the company received 78% or 78 “points”, in other words. This means that out of 450 items in the questionnaire, only 350 items were taken into account. Proper documents and interviews with the company’s specialists confirmed their correctness. Please note that the assessment is carried out only by an authorized assessor accredited by the European Chemical Industry Council (CEFIC). …
